KATILIMCILAR İÇİN KAYIT BİLGİLERİ
- Sempozyuma uzaktan erişim/online olarak yapılmakta olup, fiziki katılım söz konusu değildir. Online katılım için her katılımcıya, katılım sağlaması için ayrı ayrı şifreler sistemde kayıtlı üyelik bilgileri üzerinden kayıt sırasında kullandığı mail adresine gönderilmektedir. Şifreler sempozyum katılımcılarına tek tek gönderilmekte olup, kayıtlı olmayan katılımcılar sempozyuma katılım sağlayamazlar. Bu nedenle sistem yöneticisi sadece sistemde kaydı olan kişiler için sisteme giriş izni vermektedir.
- Sempozyum ulusal ve uluslararası nitelikte olup, akademik teşvik kriterlerini ve doçentlik başvuru kriterlerini taşımaktadır.
- Sempozyum oturumlarında bulunan bildirilerin sunum şekli, sıralaması, öne alınması, yer değiştirilmesi ve diğer her türlü yönetim ilgili oturum başkanına aittir. Bu nedenle sempozyum kurulları ve diğer ilgililer oturumlara yönelik müdahale edemez ve oturum başkanlarının görevlerine karışamaz. Bu konudaki her türlü talep ve istek ilgili oturum başkanlarına iletilmek zorundadır.
- Bir kayıt ile ancak iki bildiri ile katılabilirsiniz. Bu bildiri sunum şekli ilgili katılımcının tercihine bağlıdır.
- Sempozyumda sunumlar İngilizce ve Türkçe olarak yapılmaktadır. Bu sunum tercihi sempozyum bildiri özeti yüklenirken tercih edilmelidir. Hangi dilde sunum yapmak isteniyor ise sadece o dilde hazırlanmış olan bildiri ile katılınız. Sunduğunuz ve tercih ettiğiniz dilin dışında özet ve tam metin göndermeyiniz.
- Sempozyuma gönderilen bildiri eğer “YÜKSEK LİSANS ve DOKTORA” tezlerinden türetilmiş ve üretilmiş ise ilk sırada ilgili çalışmanın sahibi ve ikinci sırada ilgili çalışmanın danışmanının ismi yer almak zorunadır. Bu zorunluluğa sempozyuma katılan her katılımcı uymakla yükümlüdür. Oluşan sorun ve aksaklıktan ilgili katılımcı(lar) sorumlu olup, sempozyum yönetimi ve kurullar yükümlülük kabul etmez. Ayrıca ilgili bildiri projeden üretilmiş ve bir kurum tarafından desteklenmiş ise proje kodu/numarası ve projeye ait bilgiler özet metin sonunda mutlaka belirtilmelidir. Bu eksiklikten doğan olumsuzluk katılımcıya aittir.
- Sempozyumda her türlü işlem sistem üzerinden yapılmakta olup, mail üzerinden yapılan işlemler kabul edilmemektedir. Bu nedenle bildiri gönderimlerini mutlaka sistem üzerinden yaptığınız üyelik bilgileriniz ile gerçekleştiriniz. Sempozyuma ilişkin her türlü bilgi sempozyum sitesinde yer almaktadır.
- Tam metin gönderimi sempozyumda zorunlu değildir. Akademik teşvik kriterlerinden yararlanacak olan katılımcılar için “TAM METİN GÖNDERİMİ ZORUNLUDUR.”
- Her bildiri bir hakem onayına gönderilir. Hakem onayından geçen bildiriler “SÖZEL” olarak sırada ibaresi ile sistemde görünmektedir. Bu nedenle kabul edilen ve sıraya alınan bildirilere yönelik sistem tarafından ilgili sisteme üye katılımcının sisteme kayıtlı mail adresine otomatik mail bilgisi gönderilmektedir. Kayıt yaptırmayan katılımcılar sisteme tam metin yüklemesi yapamazlar. Tam metin yüklemesi ancak kayıt yaptıran ve ön panele aktarılan bildiriler için geçerlidir.
- Bildiri sempozyumun sonunda hakemler tarafından kabul edildiğinde katılım belgeniz tarafınıza e-posta ile gönderilecektir.
- Sayın katılımcılar bildiriler tam metin olarak yayınlanacaktır. Tam metin göndermeyen katılımcıların ise aynı kitap içerisinde özet metinlerine yer verilecektir. Sempozyum bildiri kitabı E-ISBN ile sempozyum sonrasında sempozyum web sitesinde PDF olarak yayınlanacaktır. Katılımcılara ait katılım belgeleri katılımcının üyelik sırasında kullandığı mail adresine PDF formatında gönderilecektir.
- Katılımcılara ait her bildiri için katılım belgesi ayrı ayrı düzenlenmekte ve sunum yapan kişiyle katılımcıya gönderilecektir. Katılım belgeleri her bildiri için düzenlenecektir.
Not: Sempozyum Dilleri: Türkçe (Tüm lehçeler) ve İngilizce